Míg a tavaszi veszélyhelyzet alatt jogszabályi felhatalmazás alapján a munkáltatók egyoldalúan elrendelhették az otthoni- illetve a távmunkavégzést, a jelenlegi veszélyhelyzeti szabályozás szerint erre egyoldalúan nem kerülhet sor.
A most hatályos szabályok alapján a munkáltató és a munkavállaló együttesen, közös megállapodással dönthetnek a Home-Office-ról, vagy a távmunkavégzésről.
Miben kell megállapodni?
E szerint a Felek közösen megállapodhatnak a munkavégzés helyében, de akár abban is, hogy a távmunkát csak a munkanapok egy részére, részlegesen alkalmazzák.
Miben érdemes még megállapodni?
A későbbi jogviták elkerülése érdekében érdemes közösen megállapodni néhány fontos kérdésről, így különösen a
- a munkáltatói ellenőrzés módjáról, idejéről, (ha terveznek ilyet),
- a számítástechnikai vagy elektronikus eszközök használata korlátozásának szabályairól
- a napi munkaidőről, annak eloszlásáról,
- az új helyzetben a korábbitól esetleg eltérő munkafeladatokról, stb.
Mire terjedjen ki a munkáltató tájékoztatási kötelezettsége?
Fontos szabály, hogy a munkáltatónak távmunkavégzés/Home-Office esetén is fennáll azon tájékoztatási kötelezettsége a munkavállaló felé, amely a munkavégzéshez szükséges, egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkakörülmények szabályairól szól. A munkavállaló kötelessége pedig, hogy a munkavégzés helyét ezen szabályok teljesülésére figyelemmel válassza meg.
ITM tájékoztatása
Idő közben megjelent az Innovációs és Technológiai Minisztérium Munkavédelmi Főosztályának a számítástechnikai eszközzel végzett távmunkavégzés során biztosítandó munkakörülményekről szóló tájékoztatása. E szerint – sok egyéb mellett – meg kell határozni a munkahely megvilágítását, a munkaszék, munkaasztal, képernyő paramétereit, a hőmérsékleti körülményeket, stb. A teljes tájékoztatás itt érhető el.
Könnyítés a munkavédelmi szabályozásban?
A jelen veszélyhelyzeti rendelkezés szerint nem kell alkalmazni a munkavédelemről szóló törvény bizonyos rendelkezéseit. Így például a munkáltatónak nem kell rendszeresen meggyőződnie arról, hogy a munkakörülmények megfelelnek-e a követelményeknek, vagy a munkavállalók ismerik, illetve megtartják-e a rájuk vonatkozó rendelkezéseket. Annak a szabálynak sem kell érvényesülnie, miszerint a munkahelyen a munkavállaló a munkáltató hozzájárulása nélkül nem változtathatja meg a munkakörülményeket.
Mit tegyünk érdekeink érvényesíthetősége érdekében?
Érdemes fotókkal dokumentálni az otthoni munkavégzési körülmények megfelelőségét, hiszen egy munkahelyi baleset bekövetkezésekor, az igényérvényesítés során e fotóknak döntő jelentősége lehet.
Munkáltatói költségtérítés?
Igen, eltérő adójogi rendelkezések alkalmazását is lehetővé teszik az új szabályok. A veszélyhelyzet ideje alatt igazolás nélkül, költségként elszámolható a munkaszerződésébe foglalt távmunkavégzés keretében munkát végző munkavállalónak, a távmunkavégzéssel összefüggésben költségtérítés címén fizetett összegből a felek által előzetesen meghatározott, de legfeljebb havonta az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10 százalékának megfelelő összeg. Ez jelenleg 16.100,-Ft.
Mi a feltétele a költségtérítés igazolás nélküli elszámolhatóságának?
Fontos, hogy az igazolás nélküli költségelszámolásra csak abban az esetben van lehetőség, ha a magánszemély a távmunkavégzéssel összefüggésben nem számol el tételes költséget (közüzemi díj, bérleti díj stb.)
A Kormányrendelet hatálya a koronavírus-világjárvány második hulláma elleni védekezésről szóló 2020. évi CIX. törvény hatályához igazodik.
Vigyázzunk egymásra!